Guia · Primeiros passos

Guia do CNPJ

O essencial para operar sua empresa de serviço com segurança e organização desde o primeiro dia.

Pró-labore e distribuição de lucros

Tudo começa com uma regra de ouro: a conta da empresa (PJ) é só da empresa. Misturar gastos pessoais com os da empresa atrapalha a contabilidade e aumenta o risco em uma eventual fiscalização. Gastos pessoais devem sair da sua conta pessoal (PF), usando o que você recebeu de pró-labore e de lucros.

O dinheiro sai da empresa para você, sócio, de duas formas diferentes — e é importante não confundir:

Pró-labore

É a sua remuneração pelo trabalho na empresa — como um “salário” do sócio. Sobre ele incide o INSS (11%) e, conforme o valor, o Imposto de Renda. Quando o sócio trabalha na empresa, não pode ser menor que um salário mínimo.

Distribuição de lucros

É o que sobra do resultado do mês depois de pagar os impostos, o pró-labore e as despesas. É isenta de Imposto de Renda quando feita corretamente — um dos grandes benefícios do Simples Nacional.

Receita do mês − pró-labore − impostos − despesas = lucro a distribuir

Faça as duas transferências separadas e identificadas: deixa clara a diferença entre a remuneração do trabalho (pró-labore) e a retirada do resultado (lucro).

Quer ver na prática quanto fica de imposto, pró-labore e lucro no seu caso? Faça uma simulação na nossa Calculadora do Simples.

Cuidado com golpes e boletos falsos

Logo depois de abrir o CNPJ, é comum começar a receber boletos, cartas, e-mails e ligações de supostas “entidades” e “órgãos”. A maioria é golpe ou cobrança indevida. Os casos mais comuns:

Boletos de “taxas obrigatórias” de registro, cadastro nacional, sindicato ou junta comercial;
Cobranças de “anuidade”, “publicação obrigatória” ou “regularização”;
Boletos de certificado digital ou de marca/INPI que você não contratou;
Boletos que aparecem sozinhos no seu DDA (banco), sem nenhuma contratação sua.

Regra de ouro: pague somente o que você realmente contratou ou o que a Prospera enviar pelos canais oficiais. Na dúvida, não pague e não informe seus dados — mande o documento para a gente conferir antes.

Antes de mudar algo na empresa, avise

Antes de fazer qualquer alteração, fale com a gente. Mudanças feitas sem orientação prévia podem gerar multa e retrabalho de regularização. Avise sempre que for:

Mudar o endereço da empresa;
Entrar, sair ou alterar a participação de sócios;
Incluir ou mudar a atividade (CNAE);
Abrir filial ou novo estabelecimento;
Contratar o primeiro (ou mais) funcionário;
Alterar o valor do pró-labore de qualquer sócio;
Encerrar ou suspender as atividades da empresa;
Ter qualquer dúvida sobre mudança de regime tributário.

Como e quando se paga o Simples (o DAS)

No Simples Nacional, os tributos do mês são reunidos em uma única guia: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Você não precisa emitir nada — nós calculamos e enviamos a guia pronta.

Enviamos o valor a pagar até o dia 10, pelos canais oficiais, e o vencimento é, em geral, no dia 20 do mês seguinte ao do faturamento. Quando o dia 20 cai em fim de semana ou feriado, costuma passar para o próximo dia útil.

Importante: pague sempre pela guia que enviarmos. Em caso de dúvida sobre prazo ou valor, fale com a gente antes.

Notas fiscais: emita em toda venda

Emita nota fiscal em toda venda de produto ou prestação de serviço e nos envie. É a emissão correta das notas que sustenta a apuração dos impostos e mantém a sua empresa regular.

Certificado digital (e-CNPJ)

O certificado digital é a “identidade eletrônica” da empresa e é necessário para a maioria das obrigações — como assinar documentos e cumprir exigências junto aos órgãos públicos.

Na proposta da Prospera, o primeiro ano já está incluso. A partir do segundo ano, a renovação passa a ser por conta da empresa (um custo anual à parte) — e avisamos quando estiver perto de vencer.

Atenção: cobranças ou ligações sobre certificado digital que não venham pelos nossos canais oficiais são, na grande maioria, golpe. Confirme conosco antes de pagar.

Guarda de documentos por 5 anos

Guarde de forma organizada, por pelo menos 5 anos: notas fiscais de entrada e saída, contratos, comprovantes de pagamento, guias de impostos e extratos bancários. São a sua segurança em qualquer conferência ou fiscalização.

Ficou com alguma dúvida?

A Prospera está por perto para orientar você em cada passo. Fale com a gente — respondemos em linguagem simples.

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Este guia traz orientações gerais para prestadores de serviço no Simples Nacional e não substitui o atendimento individualizado da sua contabilidade. Dúvidas sobre o seu caso? Fale com a Prospera.